毕业论文是培养学生综合运用所学知识，分析和解决实际问题，提高实践能力和创造能力的重要教学环节，也是学生申请学位的基本依据。为保证英语专业本科生毕业论文的质量，实现毕业论文格式规范化，特制定《英语专业本科生毕业论文撰写要求与格式规范》。
1. 论文结构要求
毕业论文研究课题和研究方法不同，其形式结构会有所不同，但就基本格式内容来说，主要包括以下几个组成部分：
1.1 题目
要求题目既能概括论文的中心思想及主要内容，又要简明精练。题目应该简短、明确、有概括性，一般中文字数不超过25个字，外文题目不超过15个实词，中英文题名应一致。
1.2 中英文摘要与关键词
摘要是对论文内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等，是一篇具有独立性和完整性的短文。中文摘要一般为300字左右，英文摘要一般为1500印刷符号左右,英文摘要应与中文摘要内容一致。
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条，注意专业术语的通用性，一般列3～5个，关键词应在摘要中出现。英文关键词与中文关键词一一对应。
1.3 目录
目录是论文的提纲，也是整个论文组成部分的标题，目录便于审查者了解论文整体结构及对某部分进行重点阅读。
整个目录的格式、结构和时态应一致，避免名词性短语、名词与句子混杂在一起。
目录中各级标题应确保语法正确，用词准确，简明扼要，概括性强，并保持和正文中的标题一一对应。字数一般在15个单词以内，标题中尽量不采用缩写词，如必须采用，应使用通用的英文缩写词。
目录独立成页，包括论文正文中全部章、节的序号、标题及页码，参考文献、附录及页码。
1.4 正文
论文正文包括引言、论文主体及结论等部分, 用英文撰写,视毕业论文选题和具体要求不同，其内容和结构有所差异，其基本内容和结构可参考下述模式：
1.4.1综述或引言部分
课题的研究范畴及该领域研究的历史及现状，主要研究内容，提出问题、点明主题、阐明研究目的及意义。应综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的、背景和意义、国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容。
1.4.2 主体部分
根据文献阅读、资料综合及实际调查研究，分析现状、查明原因、提出论点，阐述论据，应用理论与事实进行分析，推理论证，指明事物运动本质、内在规律及其特征。论文主体是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。
1.4.3 结论部分
根据主体部分的分析论证及事物的运动规律、本质、特征，对问题提出自己的独立见解、方案和措施。结论是对整个论文主要成果的归纳，应突出论文的创新点，以及论文的理论与应用价值，以简练的文字对论文的主要工作进行评价。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想及尚待解决的问题等等。
1.5参考文献
参考文献反映论文的取材来源、材料的广博程度。论文中引用的`文献应以近期发表的与论文工作直接有关的学术著作和期刊类文献为主。列出的参考文献必须是作者在正文中引用过的，不能只是阅读过的，不应转录他人文后的文献。参考文献数量应不少于10篇，其中外文文献应不少于5篇。
1.6 附录
根据需要，可加附录。附录是指对于一些不宜放在正文中，但有重要参考价值的内容，如调查表、实验数据、证明及工具用表格等，可编入毕业论文的附录中。
1.7 致谢
向给予指导、合作、支持及协助完成研究工作的单位、组织或个人致谢，内容应简洁明了、实事求是。
2.论文书写及打印要求
2.1 页面设置及段落格式
论文各部分的页面设置和段落格式要求：统一使用Microsoft Word软件进行文字处理，统一采用A4(210×297毫米)页面复印纸单面打印。其中上边距2.8cm、下边距2.5cm、左边距2.5cm、右边距2.5㎜、页眉1.6cm、页脚1.5cm、装订线为0.5cm。字间距为标准，行间距为1.5倍行距。
页眉：左对齐“东华理工大学毕业设计(论文)”，用小五号宋体，右对齐为相应章章名，用Times New Roman小五号字体。
页码：在下边线下居中放置，用阿拉伯数字(1、2„„)编排，Times New Roman小五号字体。 注意：只有正文和参考文献需要页眉和页码，论文其它部分如摘要及关键词、目录、致谢和附录等无需页眉和页码。
2.2 封面
封面采用学校统一设计的格式。封皮颜色为兰色。不得改变封面上原有项目的字体字号。英文题目在前，Times New Roman小三号加粗居中排写;中文题目在后,宋体小三号加粗居中排写。
2.3 摘要与关键词
英文摘要与关键词单独成页，中文摘要与关键词也单独成页。编排上英文在前，中文在后。 英文摘要题头用小三号Times New Roman加粗字体居中排写，内容文字用小四号Times New Roman。中文摘要题头用小三号黑体字加粗居中排写，内容文字用小四号宋体字。
中英文摘要内容段首空两个中文字符。
中英文关键词题头和内容都左对齐，英文用小四号Times New Roman, 中文用小四号宋体，其中题头加粗，各词条间均用分号“;”隔开。
2.4 目录
目录题头用小三号Times New Roman加粗，全部字母大写居中排写，隔行书写目录内容。目录中各章节题序、标题、页码用小四号Times New Roman，加粗。
2.5 论文正文
2.5.1 论文题目
正文第一页应出现论文题目(英文)，用小三号Times New Roman加粗居中排写，前空三行，后空两行。
2.5.2 论文标题层次
层次根据实际需要选择，以三级为宜。各层次标题不得置于页面的最后一行(孤行)。每章一级标题前空两行，后空一行;二级标题前空一行，后不空行;三级标题前后都不空行，层次格式要求参照下表：
论文层次及格式要求
章：
Chapter oduction 居中，小三号，加粗Times New Roman
Chapter 2.××××× 居中，小三号，加粗Times New Roman
节：
2.1××××× 左对齐，四号，加粗Times New Roman
条：
2.1.1××××× 左对齐，小四号，加粗Times New Roman
正文 ：
首行空四个英文字符，小四号Times New
2.5.3 引文
论文正文中须标明引文(包括引自书和文章的引文)出处。
如引用英文文献，标出作者/译者/编篡者的姓，出版年和页码，如….(Cohen, 1998:79)，如果是两位作者，则标…(Gardner & Lambert, 1972:80), 如果是三人以上(含三人)，则只需写出第一作者的姓，后加et al.(斜体), 如…(Clement et al., 1978:25)。
如引用中文文献，标出作者/译者/编篡者的姓名全称，出版年和页码，如：.....(刘润清, 2002:52)，两位作者则标…(文秋芳 & 王立非, 2002:50), 三人以上作者(含三人)则只需写出第一作者的姓名，后加et al.(斜体)，如…(文秋芳et al., 2002:35)。
出现大段引文时，应单独成段，前后各空一行，左右各缩进3个英文字符，Times New Roman小四号字，斜体，行间距与正文相同。
2.6 参考文献
参考文献题头用Times New Roman小三号字加粗居中排写，其后空一行排写文献条目。文献条目内容文字英文用小四号Times New Roman，中文用小四号宋体字。英文参考文献在前(含中国人用英文写的书或文章)，中文参考文献在后，都按作者姓第一个字母顺序编排，顶格书写，同一条文献文字换行时加四个英文字符的空格。作者超过三人(含三人)写第一作者的姓名后加“et al”(斜体)。
英文文献的姓名先写姓的全拼，逗号，然后是名的第一个字母(含中间名)，如Mary Smith, 按以下格式写：Smith, M.。
中文文献的姓名直接写中文姓名全称，如文秋芳. 。
英文文献图书名和期刊名斜体，期刊杂志中的文章名不需斜体。中文文献图书名和期刊名均不用斜体。参考文献中图书类不需列出页码，期刊类的文章则需提供起止页码。
注意：参考文献各项目间使用的不同标点符号均为英文状态的半角符号。
常用参考文献著录格式如下：
(1)图书：作者. 书名[M]. 版本(第一版应省略). 出版地: 出版者, 出版年.
Cohen, A. D. Strategies in Learning and Using a Second Language [M]. New York: Longman, 1998. Gardner, D., & Miller, L. Establishing Self-access: From Theory to Practice [M]. Cambridge: Cambridge University Press, 1999.
Cohen, L. & Manion, L. Research Methods in Education [M]. Third Edition. London: Routledge, 1991.
程晓堂 & 郑敏. 英语学习策略 [M]. 北京: 外语教学与研究出版社, 2002.
(2)期刊：作者. 篇名[J].刊名. 出版年, 卷次(期次): 文章在该期刊中的起止页次.
Oxford, R. et al. Strategy training for language learners: Six situational case studies and a training model [J]. Foreign Language Annals, 1990 22 (3), 197-216.
文秋芳. 英语学习者动机、观念、策略的变化规律和特点 [J]. 外语教学与研究, 2001, (3), 105-110.
程月芬 et al. 大学英语学习和教学中的语言学习策略 [J]. 外语界, 2003, (2), 47-54.
(3)论文集中的析出文献：作者. 篇名[A]. 编著者. 论文集名[C]. 版本(第一版应省略). 出版地: 出版者, 出版年, 论文在该论文集中的起止页次.
Rubin, J. Learner strategies: Theoretical assumptions, research history and typology [A]. Rubin, J., & Thompson, I. (Eds.). How to Be a More Successful Language Learner [C]. Second Edition. Boston: Heinle & Heinle, 1994, 78-90.
林纪诚. 修辞与文化论略 [A]. 顾嘉祖编. 语言与文化 [C]. 上海: 上海外语教育出版社, 1990, 87-100.
郭海波, 年智英. 大学英语精读课中翻译教学的定位及对策分析 [A]. 中国英汉语比较研究会第七次全国学术研讨会论文集 [C]. 2006年
(4)学位论文：作者. 题名[D]. 保存单位, 年份.
陈红. 折中法在我国英语教学中的应用 [D]. 华中师范大学, 2003. (5)报刊文章：主要责任者/作者. 题名[N]. 报纸名, 出版日期. 谢希德. 创造学习的新思路 [N]. 人民日报, 1998-12-25.
(6)电子文献：作者. 电子文献题名. 电子文献的出版或可获得地址, 发表或更新日期. Oxford, R. Language Learning Strategies: An ://, 1994-10.
2.7 插表
表序按章编排，如第1章第一个插表序号为“Table 1-1”等。表序与表名之间空一格，表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上，与表之间空一行，居中排写，采用Times New Roman体五号字, 加粗。插表与正文之间前后各空一行，居中排版。
插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中中文文字用楷体五号字，英文及数字用Times New Roman体五号字。
2.8 附录
附录序号 “Appendix 1”、“Appendix 2”或 “Appendix I”、“Appendix II”，用小三号Times New Roman字体加粗左起空两格排写，其后不加标点符号，空一行书写附录内容。内容文字英文用小四号Times New Roman，中文用小四号宋体字。
2.9 致谢
致谢题头用Times New Roman体小三号字加粗居中排写，其后空一行书写致谢内容，内容文字用小四号Times New Roman。
3. 论文装订顺序及要求
论文整体开本为A4(210×297毫米)大小，四边裁切整齐。考虑到裁切因素，允许整体开本大小有细微出入。论文左边用胶粘合紧密。不得出现散页，空白页，页码顺序错乱，装订顺序错乱。
论文装订顺序：封面，英文摘要与关键词，中文摘要与关键词，目录，正文，参考文献，附录，致谢。
