为加强合同管理工作，防范合同风险，维护各方的合法权益，依据有关法律、法规，结合实际，特制定合同管理暂行办法。
合同管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为了规范和加强装饰安装工程有限公司 (以下简称“公司”)的合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，制定本暂行办法。
第二条 本办法所称合同，是指公司及其所属分公司与自然人、法人和其他组织等平等主体之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的各种协议。
公司其控股子公司的合同管理，参照本办法执行。
公司及其控股子公司的劳动合同管理，不适用本办法，按照公司有关规定办理;借款合同、财产保险合同、担保合同按公司财务部门要求执行。
第三条 公司建立统一授权、分级管理、归口把关、各负其责的合同管理体制。
第四条 公司对合同实行规范化、标准化和信息化管理。
第二章 管理权限及管理机构
第五条 公司按照合同性质和标的额划分合同管理权限，施行“谁订立，谁负责”、“谁主管，谁负责”的原则。
第十条 公司各部门既是合同的承办部门，又是合同的审查部门。按职责承办本部门职责要求申报的项目合同，负责本部门合同项目的立项、组织谈判、会签审批和履行，履行下列职责：
1、根据本办法制定本部门合同管理相关规定并组织实施。
2、负责本部门职责分工范围内的合同谈判、拟定合同基本条款;如涉及公司内部多个部门，应事先进行内部协商，统一意见，确定牵头部门主办合同，其它部门给予积极配合。
3、全面准确的填写合同条款，按公司规定组织合同评审，办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续(见附件一：合同审批会签单)。
4、负责合同履行跟踪，确保合同履约率，收集汇总合同相对方意见。
5、及时办理合同变更、解除等手续，并报主管部门及分管副总审核、批准。
6、及时向合同管理部门报送合同正本及与合同有关的会议纪要、签证、变更
等资料，并及时向法律合约部反应履约过程中出现的各种法律问题。
7、参与本单位重要合同项目的法律论证、谈判、合同文本起草;参与合同结算付款，监督、检查合同履行情况。
8、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼等工作，负责提供有关的一切工作。
9、安排专人负责合同管理工作，做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账，负责本单位合同信息的汇总、编制、统计分析，并按规定向公司合同管理部门报送材料。
10、及时向合同存档部门办理合同归档工作。
11、公司合同管理部门要求履行的其他职责。
第七条 公司控股子公司、分公司在公司授权范围内其经营范围内管理本办法
第六条规定之外的各类合同。
没有办理营业执照的公司直属分支机构、临时驻外机构等，可在公司进行专项授权的范围内管理对外签订的各类合同。
第八条 未经公司批准或授权，禁止任何所属部门对外签订任何合同。
第九条 公司法律合约部是公司合同管理部门，全面负责本单位的合同管理工作，履行下列职责：
1、根据本办法制定本单位合同管理相关规定并组织实施。
2、负责本单位合同的法律审查、签订审批、合同争议纠纷处理等事项;
3、负责制定和修改公司合同管理相关制度，并负责监督实施。
4、参与公司重大合同项目的谈判、法律论证、文本起草和招投标工作。
5、对公司管理的合同进行法律审查，办理授权手续，具有法律否决权。
6、组织审查各部门上报审批的合同，办理会签审批、授权手续。
7、参与合同结算价款审查，监督、检查合同履行情况;
8、按照管理权限组织处理合同纠纷。
9、负责合同专用章管理、合同信息的汇总、编制、统计分析等合同基础管理工作，并按档案管理规定及时归档。
10、指导、检查、监督、考核公司及分公司、子公司合同管理工作。
11、制订并推广使用公司合同标准文本。
12、公司赋予的其它合同管理职责。
第三章 合同订立
第十条 订立合同应当按照立项、选商、谈判、会签审查、审批、签字或授权签字、盖章的程序进行。
任何单位和个人不得违反程序订立合同。对于大量发生的小额交易且采用标准合同文本的合同，或情势紧急的项目合同，程序可以适当简化。
第十一条 公司及所属单位对外发生经济往来，除即时清结外，必须事先订立书面合同。应当订立书面合同而没有订立的，财务部门不予结算。
第十二条 订立合同应当遵守国家有关法律、法规和规定，做到合同主体、内容、形式合法。合同主体应当符合以下基本要求：
(一)法人单位(含全资子公司和控股公司)在合同管理权限内或公司授权范围内以该法人的名义订立合同，禁止以其职能部门、分公司或负责人的名义订立合同;
(二)已办理营业执照的非法人分支机构(分公司)，经公司授权的，可以该分支机构的名义订立合同;
(三)未办理营业执照的单位经公司授权以其所从属的.法人或已办理营业登记的非法人分支机构名义订立合同。
第十三条 合同条款应当齐备、完整。合同当事人约定权利和义务，应当具体、明确，不得出现容易产生歧义或含混不清的条款。合同中的专门术语、专有词汇应当设专款定义解释。
合同一般包括以下条款：
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
(二)标的物;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或报金(单价、总价、费用明细);
(六)履行期限、地点和方式;
(七)双方权利和义务;
(八)违约责任;
