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(本人中文姓名)先生/女士/小姐（选择正确的称呼）自(本人在该公司入职的年份)年在我公司(现任部门的中文名称)部门任(现任职位的中文名称)职务，月薪(月收入数目用阿拉伯数字)元。我公司批准(本人中文姓名)先生/女士/小姐（选择正确的称呼）在（此次行程的出发时间）年 月 日至（此次行程的抵达时间）年 月 日利用其假期前往(申请签证国家中文名称)。出行期间一切费用由其自行承担。我公司保证(本人中文姓名)先生/女士/小姐（选择正确的称呼）在出行期间遵守贵国法律，并保留其职务到假期结束。
DATE:（日期以阿拉伯数字根据日/月/年的格式填写）
Visa Section
(前往国家英文名称) Consulate General in Shanghai
Mr/Ms（选择正确的称呼）(本人姓名的拼音) is the(现任职位的英文名称)of the(现任部门的英文名称)Department in our Company since(本人在该公司入职的.年份), and her/his（选择正确的性别） monthly income is RMB(月收入数目用阿拉伯数字). We have approved her/his（选择正确的性别） annual leave from（此次行程的出发时间）to （此次行程的抵达时间）for her/his（选择正确的性别） holiday to (申请签证国家英文名称) (and other Countries) the expenses during the travel will be borne by herself/himself（选择正确的性别）. We hereby guarantee Mr/Ms（选择正确的称呼）(本人姓名的拼音)will obey the laws in outbound and we shall retain her/his（选择正确的性别） position till the end of the holiday.
Signature：（请单位负责人亲笔签名,请不要用拼音签名，并将中文姓名和拼音姓名同时打印在旁边）
Occupation of Signature: (签字人的职务，请用英文和中文同时打印)
Seal：（请加盖公司公章）
Company：(公司英文名称)
Address: (公司英文地址)
Telephone：(可以联系到的公司电话)
Fax: (公司传真)
